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培訓-建立卓越的團隊


    培育人才,建立卓越的團隊是企業獲得利潤的必要條件之一。但是,企業在實現戰略目標的過程中,培訓往往成為資源分配中的犧牲者。培訓有沒有效成為企業的最大困惑。根據美國的一項專業調查顯示,即使是在培訓非常發達的保險業也只有10%的培訓費用真正發揮了作用,并且有95%的學員不會將所學運用到工作當中。同時,調查表明,培訓如果只是以講座的形式進行,學員只能記住5%的內容;如果有人示范,有效率在30%;如果有全體的討論互動,可以有50%的效果;如果在培訓中安排了實踐活動,則可以保留75%的內容。
    培訓核心價值的產生遵循一定的流程:獲得知識→行為改變→養成習慣→績效改善。企業投入之后需要看到利潤,培訓工作的評判也要從這個角度出發。然而,從學員行為變化的體系來看,通過培訓來改善績效幾乎是不可能實現的目標。培訓能夠傳授知識,但是一個人習慣的養成卻很難,需要很長的時間,受到各種因素的影響。一個學員從想做(培訓需求提出)→會做(培訓中)→實做(培訓之后的運用)→樂做(養成習慣)是一個環環相扣的過程。
    在這個過程中,學員從“實際去做”到“樂于去做”的環節最重要,這個階段發生在培訓結束后的實際工作中,需要主管的輔導與管理,而現實往往是主管不知道自己的下屬在學什么。主管在培訓后居于最關鍵的位置,他要善于化解學員培訓所學與職場所作的落差,避免員工在接受良好的培訓后因失望而離職的現象,承擔起員工的后續輔導,讓他們享受成長突破的滿足與成就感。在泰康人壽,為了最大程度改變學員的行為,培訓部門會在培訓結束前制定行為方案交給主管,讓主管根據這個方案對員工做日后的輔導,并在培訓結束后的三個月內對學員的表現做追蹤記錄。很多培訓效果不盡人意,是因為培訓的環節沒有進行無縫對接,培訓的成果在有漏洞的水管中一點點流失了。

    讓學習工作化,讓工作學習化

    工作學習化、學習工作化是培訓要達到的境界。培訓不是學習的唯一途徑,一個人有70%以上的知識是從工作中學到的,企業更應該重視的是職場培訓,并在培訓結束之后,對員工進行引導。
    一個培訓部是擔負不起個人成長、公司發展重擔的,只能努力為同事提供及時的幫助,引發他們學習的渴望與成長的需求,創造共同學習的氛圍。主管不應該置身于培訓之外,如果主管沒有改善意識與作為,就會打擊下屬培訓的熱情,加速削弱培訓的效果。工作學習化會把主管的作用凸現出來,擔負起相應的培育人才的職責,這樣不僅使學習成為快樂的事,也讓工作充滿了樂趣。
    職場培訓發展到一定的階段就需要進行系統的知識培訓,這就是學習工作化。培訓內容不能與工作相分離,要具有很強的實用性。在泰康,培訓部門編寫的所有教材都要通過檢查,除了與工作聯系緊密的理論之外,還要有實際操作的方法、工具與演練的步驟范本,方便員工應用于工作中。如果教材內容與工作存在落差,員工沒有能力也沒有時間去化解,知識與實踐就無法進行有效對接。

    培養團隊意識,以學員為中心

    在培訓中,培養團隊意識非常重要,這里有兩個層面的意思:
    第一、培訓工作者自己要具備良好的團隊意識,配合公司進行團隊建設。培訓工作者要善于與整個團隊融為一體,為其它伙伴提供表現的舞臺、提供站在講臺上的機會。同時,要花更多的精力去培養公司的主管,幫助他們走上講臺。講課是最好的鍛煉機會,為了獲得學員的認可,主管往往會主動花時間去搜集各種資料,這是一個最有效的學習過程。培訓工作者經常提供他人上臺講課的機會,加強大家的參與感,使大家與培訓部門榮辱與共,這個范圍慢慢擴大就會在整個公司中形成一種良好的團隊文化。
    第二、培養學員的團隊意識。泰康人壽對工作伙伴有一個要求:培訓要以學員為中心。在泰康,我們努力做到讓學員享受培訓的樂趣,開班之后學員自己來分組、推選小組長、制定學習計劃,讓他們有更多的發揮空間與舞臺,感到這個培訓是“我的”,這個團隊是“我的”。以往事事操心的班主任退到了后面,只是在必要的時候提供及時的配合與幫助。培訓工作者只是組織者,提供更多的交流機會,讓學員來主導學習。

    培訓工作者應該是優秀的資源整合者

    在坊間流傳著“說時重要,做時次要,忙時不要”的順口溜,出現這種局面往往是因為培訓缺乏戰略的支持,沒有與企業的發展水乳交融。培訓必須要符合企業的實際,能夠直接解決企業可以預見的問題,為企業的發展目標服務。而且,在企業長期性的培訓工作中,必須前后連貫統一,避免重復與低效。
    培訓首先要有正確的策略。培訓工作者一定要學會站在企業戰略的高度考慮培訓,尋找正確的工作思路。要從公司的發展戰略與近期目標出發來制定培訓策略,使培訓工作上升到與公司同步發展的高度,辨清真正的方向,提高培訓的效率。
    培訓工作者應該是一個優秀的資源整合者。培訓在企業中不可能排在最重要的第一位,可供支配的資源通常也不會非常充足。在這種情況下,培訓工作者就要善于整合有限的資源,努力達成目標,提高工作的效率。泰康人壽目前有29家分公司,160家中心支公司,員工人數近12萬左右,在這樣一個龐大的團隊中進行培訓,必須要進行資源的整合。為此,泰康提出“全國一盤棋”的培訓策略來支持公司的發展。做培訓要整合分公司的資源,統一思想,實現培訓的專業化與規范化。


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作者:佚名;資料來源:企業培訓資料庫;發布用戶:chenz;發布時間:2008-2-19;

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