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項目組合管理思想在研發項目管理中的運用研究


 隨著我國市場經濟的發展,各行業紛紛引進 競爭機制,企業為了獲得發展和提升其核心能力,就需要進行多種研發項目的投資,這就形成了一個研發項目組合。所做的研發項目越多,管理也就越復雜,因為隨著研發項目類型和 數量的增加,研發項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜。為了企業這種發展的需要,就需要新的管理思想和方法。然而目前我國的研發項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統管理方式上,既無法保證研發項目之間的有機聯系,更無法保證研發項目與企業的戰略目標 相連。即使有些研發部門采用了系統的項目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個研發項目的水平上,即以獨立的研發項目為基礎的分散式項目管理,而不是 將所有研發項目視為一個整體進行管理,不利于企業整體水平上優化資源,不能有效的處理與現有業務直接有關的、而且在企業水平上與未來發展密切相關的重要活動。 因此這就需要一種新的項目管理思想來指導。
  這樣,項目組合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便應運而生。自此在項目管理科學產生以來,經歷了兩次跨越。第一步跨越是通過項目團隊對各類新產品的研發與生產準備進行管理,打通職能部門之間溝通的壁壘;第二步跨越是通過多項目管理中心對相關的項目進行管理,打通項目之間溝通的壁壘。
  一、 項目組合管理的概念
  項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以企業戰略目標為導向,以提升企業核心能力為目的,通過對每個戰略目標進行分解,將企業資源進行整體優化配置與分配,規避企業投資風險,進而對每個項目進行評價、選擇、實施、運行,以實現企業長足發展的目的。
  項目組合管理和傳統的項目管理的區別主要是:傳統項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數據從項目管理的 底層開始收集,傳送至高層經過分析后對項目進行管理和控制。我們認為這是一種偏向于戰術性的項目管理方式,不能及時發現與企業的目標發生偏差或不能超越 企業執行和控制能力的項目。而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業的戰略目標,優先選擇符合企業戰略目標的項目,在企業的資金和資源能 力范圍內有效地執行項目。

  二、項目組合管理在企業研發項目管理中的重要作用
  1、 在企業內引進一個連貫統一的研發項目評估與選擇機制。對研發項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素(選擇一項或多項因數)按照統一的計分評定標準進行優先級別 評定,選擇符合企業戰略目標的研發項目。許多企業的戰略目標最終會分解成為一個個研發項目進行實施,但在研發項目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題,例如個 人的情感因素等等,項目組合管理要做到的是根據企業目標分解研發項目選擇的因素,然后根據這些因素判斷新的研發項目是否符合企業的戰略,提高研發項目選擇的客觀性和科學性,減少主觀 性和盲目性。
  2、 實現研發項目的財務和非財務收益,保持競爭優勢。以往研發項目管理中我們較多的只注重單一研發項目的財務收益,而在實際當中,有些研發項目的實施并非只是獲得財務回報。項目組合管理兼顧了研發項目的財務收益和非財務收益,以及研發項目之間的依賴關系及其之間的貢獻,從而實現整個研發項目組合的最佳收益,保證企業的競爭優勢。
  3、 對企業里所有的研發項目進行平衡。企業發展到一定階段就會產生不同的研發項目,只有實行組合管理,才能有效平衡長期和短期、高風險和低風險以及其它因素的研發項目。
  4、在研發部門(企業)范圍內對研發項目分配研發部門的資源,保證優先研發項目的資源分配。一個新的研發項目提議被創建后,我們首先要看的是研發部門有沒有足夠的資金和資源能力來完成 這個研發項目。只有實現了研發項目的組合管理,才能快速地對研發部門的資金和資源能力做出判斷,并在研發部門的能力出現短缺時,采取有效的措施,如資源能力不足時,我們可 能采用研發項目外包的形式。同時,實現組合管理有利于我們將資源優先分配關鍵的研發項目,以保證研發部門目標的順利實現。
  5、 實現對研發項目實施的有效監控。借助于計算機信息系統,項目組合管理主要通過以下幾個方面實現對研發項目有效監控:
  提高研發項目管理的可見度。這可能是研發部門決策者在以前的研發項目管理中碰到問題,對研發項目的管理只能依靠下層經理的數據報告。實施組合管理后,決策層可以清楚地了 解到組合內所有研發項目的狀況,加強對研發項目的控制。
  固化研發項目的管理流程。目前研發部門中普遍存在研發項目管理各自為政、自成體系的狀況,也就是不同的研發項目經 理可能采取了不同的研發項目控制流程。研發項目組合管理強調在同一研發部門內同類型的研發項目管理采取同樣的管理流程,這樣可以使

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文章熱詞: 研發項目管理

作者:佚名;資料來源:考試大;發布用戶:chenz;發布時間:2011-5-24;

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