供應鏈管理領域的職業機會
作者:劉寶紅
2010年感恩節前夕,我去美國普度大學,給商學院的國際學生做報告,談供應鏈管理領域的職業機會,在這里加以總結、擴充,分享給大家。
我們知道,供應鏈管理包括三大執行職能:采購管理、運營管理和物流管理。三大執行職能在計劃的驅動下,完成產品的采購、加工和配送。相應地,供應鏈管理的工作機會也可分為這四個領域。這也是SCOR模型所描述的。值得注意的是,在不同的公司、行業,對供應鏈管理的定義和理解會有不同。相應地,相同的頭銜,在不同的公司或行業可能有不同的職責;不同的頭銜,在不同的公司也可能有相同的職責。這也是為什么在1996年,PRTM和AMR Research要成立供應鏈管理學會(Supply Chain Council),推動在不同的行業建立供應鏈管理的共同語言。
下面列舉了一些典型的工作,職責說明也非常簡單,旨在給大家一個整體的概念。如果你想了解某個職位的詳細職責,你可以到求職網站上搜索相應的職位。那些成熟的跨國公司的職位說明一般都很詳盡,應該能給你足夠的細節。另外要注意,不是每一個公司都設下面所有的職位。例如有的公司設立商品經理,就不設尋源經理,尋源的任務由商品經理來做。也有的公司設立物料經理,就不設采購經理,而是由物料經理管理一幫采購員,既負責采購,也負責物料、庫存管理。設采購工程師的公司一般不設供應商工程師,反之亦是。
采購與供應管理
· 尋源經理:制定尋源策略,導入供應商。
· 采購經理:基于尋源策略,制定和執行采購戰略。
· 商品經理:制定商品戰略,轉化為尋源策略。
· 物料經理:圍繞MRP,制定供料計劃,管理庫存。
· 采購員:圍繞訂單交易,展開日常的采購活動。
· 供應商工程師:技術領域,負責供應商的流程和質量問題。
· 質量工程師:圍繞質量,確保供應商的產品合格。
· 采購工程師:與供應商工程師、質量工程師職能差不多。
采購和供應管理領域有三類主要崗位,履行三大職責:(1)選擇合適的供應商,并管理供應商總體績效——尋源經理、采購經理、商品經理,他們的工作重點是供應商;(2)處理日常訂單操作,從需求產生到產生供應商訂單、確認交期單價數量,到收貨,這以采購員為代表;(3)處理質量和流程問題,這以供應商工程師、質量工程師和采購工程師為主。這三個職能一起,構成采購小組。
在多權分立的企業,為了有效制衡供應商經理,防止廉政問題,供應商經理被細分為找供應商的和談價錢/合同的。而為了進一步制衡采購,供應商質量成為獨立的職能。于是就出現了“鐵路**、各管一段”的現象:尋源的負責找供應商、合同的負責談價錢、采購員負責訂單操作、設計負責技術問題、質量負責質量問題、財務負責付款問題。權利過于分散,對內難以形成跨職能的供應商戰略,對外難以形成合力一致與關鍵供應商抗衡,就注定了供應績效沒法保障。同樣,沒有一個職能對供應商負責,供應商就成了無主財產,正當利益得不到保護,不得不通過非正常途徑在采購方找后臺,反倒系統地造成了**問題。
運營/生產管理
· 運營經理:負責公司或部門的整體運作。
· 生產經理:負責生產運作管理。
· 項目經理:負責項目的計劃、執行和完成。
· 維護經理:負責生產設備的維護與管理。
· 質量經理:負責產品的質量和質量管理系統。
· 生產工程師:負責生產過程中的流程和質量。
· 工藝工程師:負責產品的生產工藝和流程。
· 質量檢查員:負責質量檢查的日常工作。
· 生產線一線員工。
物流/客服管理
· 物流經理:負責公司或部門的整體物流運作。
· 運輸經理:負責公司或部門的總體運輸業務。
· 倉儲經理:負責倉儲系統的整體運作。
· 配銷經理:負責倉儲配銷整體運作。
· 供應鏈經理:負責公司的整體物流、倉儲、運輸和配送。這個職位比較新,職責還在演變中,在有些公司負責生產,在有些公司實際上是計劃經理,負責銷售與運營協調。
· 倉儲物流一線員工。
在企業輕資產化的進程中,越來越多的公司外包生產和物流,所以原來歸生產經理、物流經理的任務,現在成了采購經理的:采購經理得選擇和管理合適的供應商,以完成這些原本由企業自己的生產、物流部門負責的任務。這也是為什么在供應鏈的三大執行職能中,采購的擔子最重——在典型的制造業,大約70%左右的產品成本來自供應商,而采購是對供應商負責的職能。另外,采購是公司對外的窗口,處于天然的位置管理供應鏈,轉變為供應管理,責任也在增加。
上面職務對應于供應鏈管理的三大領域,是眾多職位中有代表性的一些,切不可以偏概全。要知道,供應鏈是一個公司最大的部門:生產雇最多的人,采購花最多的錢,物流占GDP的近20%,整個供應鏈領域的就業機會該有多少,就可想而知了。加入供應鏈領域,成為一個供應鏈職業人士,也是個不錯的選擇。
當然,人的天性是這山望到那山高。網上的一些專業論壇里,有很多抱怨,做采購的說采購地位太低,做物流的說物流是打雜,做生產的說這年頭了,生產簡直就是低人一等。用英語里的一句俗語講,就是別人園子里的草綠,好像銷售、財務、設計等就更好。可換到銷售、財務等職業論壇,看到的抱怨也差不多,做銷售的說整天都像在乞討;做設計的說工程師不過是公司的庫里;做財務的抱怨每天跟打仗一樣,周度結算、月度結算、季度結算、年度結算接踵而來,不加班反倒有點異常。
所以,就職業選擇來說,要說天下烏鴉一般黑有點悲觀,光明的一面是行行出狀元。關鍵是你能否潛心做下來,做到最好。常有職業初始者發郵件來,說工作不過就是打雜,該怎么發展?我的答復都很簡單:每個人,不管你到那個管理層次,工作的大多內容都是打雜,問題是你是否做到同事中打雜最好的一個人?魔鬼出在細節中,細節往往被視作打雜。離開了腳踏實地,深入不了細節,人就會一直在表面上飄。這也是為什么有些人公司換來換去,職位做了一個又一個,也不見得長進的原因。意識不到自己的問題,盡抱怨環境和他人,幾年下來,初入職場的學習黃金期過了,這人也就算廢了。
也不可望文生義。看到程曉華先生的一篇博文,說獵頭小姐給他打電話,問他做過什么。他說他是偉創力的全球物料總監。獵頭小姐說,真可惜,如果做過供應鏈管理就好了,她這里有個供應鏈管理的位子。我也屢屢接到Email,問該怎樣轉入供應鏈管理。我就問,你現在做什么?答曰質量管理,或者供應商工程師。我回答到,你這不是已經在供應鏈管理領域了嘛,如果對另一個工作范疇感興趣,例如尋源或采購,平常多留意點,看尋源經理怎樣做事,找機會就可以轉入了。
供應鏈除了三個執行職能外,還有計劃職能。SCOR模型中,計劃處于三個執行職能的上面,因為它是執行和運作的發動機。對于職業人士來說,計劃是供應鏈運作的“所以然”。理解計劃,才能更好地理解供應鏈為什么會按照某種方式運行。遺憾的是,采購員很少有理解預測、計劃是怎么做的,能做的只有向供應商催貨;客服人員理解庫存水位設定的就更好,只知道斷貨,不知道為什么斷貨,也就只能做客戶的道歉員了。
供應鏈的很多問題,表面上看是執行不到位,其實都是源于計劃上的先天不足。比如趕工加急,八成是因為計劃不周,緊急需求使然;短缺,八成是因為庫存水位設置不夠,或者采購前置期不足;質量問題連連,往往是因為產品和工藝設計不完善。計劃的重要性不言而喻,以致有專門的一大類職務,給供應鏈職業人士更多的選擇余地。下面列出一些典型的職位,供大家參考。
· 計劃經理
· 生產控制經理
· 庫存計劃經理
· 需求計劃經理
· 生產控制專員
· 庫存計劃專員
· 需求/供應計劃專員
· 分析員
這些計劃類職位,其共性是“勞心者”。那么執行類的職位呢,就是“勞力者”。“勞心者”想不到,“勞力者”就很難做到,或者即使做到,成本也會很高。勞心者不能勞力。比如作為計劃員,你不能花太多的時間來催貨,否則就沒有時間來做好計劃,形成惡性循環。勞力者不能勞心,否則給供應鏈導入太多的不確定性。比如計劃做好了預測,采購不信任,就打個折;計劃當然能知道,下次給的預測就加個碼;采購就打個更大的折,導致后來計劃加更大的碼。采購與計劃、計劃與銷售、銷售與客戶都是類似的博弈,多重博弈的結果呢,給供應鏈導入太多的不確定性,最后形成庫存。
這么多種崗位,對于我們職業人士來說,究竟應該到哪個職能去工作?用北美的默認答案,就是你喜歡的職能。只有喜歡才會更可能投入精力做好。當然,對于很多人來說,特別是初入職場者,你其實沒有什么特別感興趣的。這個時候可考慮兩個因素:匹配度、重要度。
匹配度是指你的能力與職位的匹配。比如有些人擅長跟人打交道(姑且稱之為“關系型”),那么可以考慮從商務型、管理型的崗位做起;有些人擅長跟數據打交道(姑且稱之為“分析型”),那么可以考慮從計劃、分析類崗位做起。公司招聘,匹配度是個重要的考量。公司用各種測試,看學歷、經歷,進行一輪又一輪的面試,就是在評判匹配度。
重要度指的是職能在公司的相對地位,你可以通過問簡單的問題來判斷。比如我訪問公司,經常會問,如果采購員和計劃員的職位都有空缺,而且報酬差不多,大家喜歡去做哪個?這就是再評判這兩個職位的重要度。如果答案是采購,那意味著計劃是個更加弱勢的職能,吸引不到最優秀的員工。加入強勢職能的好處是,你可以跟更多更優秀的人同事,學到更多更好的實踐。選擇重于提高,這對職業生涯初始者非常重要:你很難去改變一個組織,所以鳥擇良木而棲,選擇合適的組織很重要。
你也可以根據公司的口號來判斷。比如有的公司宣稱質量第一,或者質量有一票否決權,那其實是質量部門不受重視的表現。你知道,說啥的缺啥,而且越是缺啥,越是說啥。這世上我還沒見過一個公司說銷售第一,或者設計第一,因為那兩個職能本來就是胳膊最粗、拳頭最大的職能,用不著強調。
這時候,有人或許會問,匹配度和重要度究竟哪個更重要?我沒有確切的答案。對于職業生涯剛開始的人來說,發揮自己的特長,跟優秀的人合作,都很重要。對于新近畢業的人,有些建制完善的公司有輪崗制,比如在兩年內做四個崗位,然后決定最合適的職位。對于沒有工作經驗的人來說,這是個挺不錯的選擇,在我看來,其價值跟讀個研究生差不多。如果你好好學,這三四個崗位做下來,應該能學到不少東西。
作者:劉寶紅;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-5-10;來源:價值中國