項目經理是項目成功的關鍵
世界著名的大承包商――美國福陸丹尼爾公司中國公司執行經理華宏志先生說,項目經理是一個項目的靈魂,華宏志先生從基本素質和工作方法兩個方面闡述了成功項目經理的標準。
·項目經理的基本素質
華先生認為,一個成功的項目經理應具備領導者的才能、溝通者的技巧、推動者的激情。
首先,項目經理應對承接的項目所涉及的專業有一個全面的了解,只有這樣,才能更好地組織各專業人員完成項目建設所必需的工作。
第二,項目經理要有一定的財務知識,這不僅是定期向總部匯報的需要,而且應隨時找出潛在的利潤及潛在的風險,同時要想方設法將風險轉變成利潤,這也是項目經理所必備的風險意識。
第三,項目經理應對按合同完成項目建設有必勝信心,并在實際工作中做到言行一致。
第四,工程建設合同的簽訂盡量避免感情因素,而執行合同的是活生生的人,項目經理要及時地與項目中各專業人員、業主等方方面面進行溝通、交流,協調好各方的關系,共同努力把項目建設好。
·項目經理的工作方式
項目經理作為一個工程項目建設的“首長”,對整個項目的實施負有重大的責任。
首先要制定一個具體的質量計劃,在項目實施過程中加大應用,并隨時對該計劃中不合理的地方予以修正,在這里,項目經理還要指導和確認員工遵守項目的質量原則。
第二,要組織項目人員了解合同的條款,明確自己的工作范圍,分清哪些是承包商干的,哪些是業主干的。
第三,加強風險管理,從合同中找出潛在的風險,然后對其進行評估,按所涉金額及概率的大小,加以研究處理,盡可能地將風險轉變成利潤。這樣就可形成本項目的商務計劃。
第四,為保證項目的順利進行,必須建立和維護項目安全制度,確保采用所有的安全標準。要重視對工人的安全教育和培訓。
第五,保持良好的客戶關系,一個成功的承包公司不但需要更大的市場,更需要重復的生意。建成一個項目,結交一批朋友,是很多承包公司對項目經理的要求。讓合作過的客戶或客戶代表了解你,讓他們知道你的工作能力和作風,在以后的項目中,可以省去很多招投標的工作,并能控制和掌握利潤。保持客戶關系的另一方面是對客戶關心的問題要有交待。及時而圓滿地解決這些問題。
第六,對項目變更要有完整的記錄,一個項目,從設計到施工,直至最后投入運行需較長的過程。在此期間,由于設計變更而引起的工作范圍的變動時有發生,同時,承包商也可根據自己的經驗,向業主提出一些合理化建議,由此而產生的工作量增加和投資的節省,應予及時的記錄,并請業主簽字認可,以便最后結算時爭取主動。
第七,項目經理要領導和組織編制項目規程手冊,尤其對重要的部門如設計、采購、施工、財務等部門的工作程序以文字的形式予以確定,以免由于人員的變動而造成工作連接不起來。
第八,項目經理要重視和組織好“項目開工會”和“項目協調會議”。
項目經理由于所處的位置,對項目實施有一個全盤的計劃和目標,而各專業人員,從本部門工作出發,也有各自的計劃和目標,項目經理要充分利用“項目開工會”,使大家思想統一、目標統一。在項目實施過程中,按照事先確定或針對突發的情況,組織項目的協調會議,及時地解決各部門各專業存在的問題,從而保證該項目按照既定的目標建設。
擔任項目經理是對一個人全面素質的挑戰,每個月的業績考核,對他們的工作是一種監控,也是一種重壓。
選擇好的項目經理,在中國公司也成為共識。
文章熱詞: 職業經理人
作者:佚名;資料來源:中國教育E網;發布用戶:chenz;發布時間:2007-11-4;