時間管理與效率提升

時間管理與效率提升(專職講師)課程介紹：

課程背景

時間資源永遠都是稀缺的，所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾：
  ◇ 面前攤著一大堆文件，每份可能都標志著“十萬火急”；
  ◇ 電腦里面有大量郵件沒有處理；
  ◇ 再過三分鐘就要開會了，可是連一點準備都沒有；
  ◇ 具有強列的上進心，想努力提高績效，缺乏接地氣的計劃執行系統；
  ◇ 對項目運行規律不熟悉，缺乏有效項目管理手段；
  ◇ 面對大量的資料、清單，不知如何管控
  ◇ 晚上突然從夢中驚醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
  ◇ 窮于應付各種突發性的事件，卻抽不出時間做真正該做的事情；
  ◇ 每天又忙又累，但躺在床上一想，發現自己好像并沒有做出非常有成就感的業績；
  ◇ 老的任務還沒有了解，新的任務又壓到了面前，持續處在焦慮狀態之中，在工作中難以發揮最大成效
  ……
    時間是不可再生的資源，在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下，我們完全可以通過有效的管理，將時間的寬度和深度加以延伸，并有效地實現任務-價值的最大化。
    現代企業的從業人員，時間是不被自己所完全掌控的。有人認為，時間管理就是做計劃，然后照此執行就行了。其實完全不是這樣，因為你的時間可能不是你的，而是客戶的、上司的或者是老板的，同時，你的同事、朋友等關系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間，所以，再完美的計劃，再漂亮的工具，在復雜的工作人際關系和忙亂的工作狀態面前，基本上都是無效的。
    因此，空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的，時間管理從來只是手段，高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段，都應圍繞著一個核心：高效率、高效能地工作！
    那么，到底應該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢？怎樣用有限的時間，完成更多的、更大的工作任務呢？

課程收益

1. 日常工作效率提高，減少加班時長
2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時間
3. 復雜項目跟蹤有條理，減少遺漏，提高效率
4. 減少團隊溝通障礙，聚焦核心問題
5. 收獲實用型方法和工具
6. 學員課堂分享自己的工作心得、互相學習，共同提高組織效率
7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

課程大綱
 
【第一天課程】《聚焦核心問題，目標清晰，行動準確》

一、問題：狠抓核心問題，剔除干擾
1. 問題收集：
1）剔除干擾
2）換位思考
2. 問題精煉
1）三招
2）零秒思考
3. 問題分析四步

二、目標管理SMART原則

三、項目管理基本知識：
1. 項目組成
2. WBS

四、第一步行動： A+k

五、計劃
1. 計劃概念新解
2. 月、周、日計劃 練習
3. 月、周、日常規 練習
總結：詳述自己的工作計劃組成

【第二天課程】《高效工具詳解》

六、收集：信息圖：理解互聯網時代信息爆炸的現狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息
1. Excel表格的簡單高效使用
2. 本子的高效使用
3. 日歷的高效使用
4. 郵件的高效跟蹤
5. 微信的高效使用
6. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
7. 主流易學易用“輕”軟件推薦 
七、整理
1. 文件管理：文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題
2. 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
3. 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
4. 激發學員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務管理
八、執行
1. 專注類方法
1）專注三招
2）2P一原則
3）番茄工作法
2. 思考類方法
1）思維導圖
2）優先級排序
3）零秒思考
3. 克服拖延
1）拖延形成機制
2）拖延“癥”的誤區
3）拯救拖延：完美+失敗恐懼
九、回顧總結
1. 帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點
2. 全天成果群體展示

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