剖析手機研發企業的采購管理

　　采購管理—提高效益的有效途徑

　　現狀分析

　　公司目前還沒有規范的采購管理部門，基本的運作是器件選型由相關部門的工程師負責，BOM由專人負責，訂單又是由商務部門來負責。

　　優點和缺點分析：

　　優點：設計人員可以直接的了解到產品的性能的技術參數等，有助于設計的實現。

　　缺點：（1）采購的整個過程由不同部門的人員負責，不能有效的整合，很難制定采購計劃。

　　（2）不同的人員與供應商交流時，采用不同的方式和方法，不能形成統一的規范模式。

　　（3）工程師接觸供應商占用了過多的工作時間，導致在產品設計上的時間比例縮小，使工程師感到時間過于緊張，同時也不能專心地投入產品設計。

　　（4）不能有效的利用人力資源，和供應商接觸的都是設計人員中的主力，造成時間上的嚴重浪費，同時還導致其他人力資源的閑置。

　　（5）對從供應商那里搜集來的資料不能詳細的整理，導致有效的資源分散到多數人的手中，隨時間的延長，有效的資源就會被遺忘掉。

　　（6）不能對供應商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。

　　（7）不能有效地了解目前市場產品的最新信息，不能快速了解產品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯，責任不明。

　　（8）溝通環節過于復雜。供應商提供最新產品情況給工程師，工程師再把選型的結果給項目人員，項目人員再向供應商了解產品的供貨期、價格等信息。

　　（9）可有效地對樣品進行管理，保證資源的充分利用。

　　（10）不規范的供應商管理也使我們缺少集中關注，導致失去了很多資源。

　　（11）能夠為未來的產品策劃提供產品功能上的參考。

　　建議措施

　　成立專門的采購管理部門

　　考慮到采購人員的素質要求，我想可以通過有效的訓練和引導，不斷的加強管理，一定會滿足公司的要求。否則，我們在這上面浪費的成本是十分大的。會涉及到怎樣將采購人員了解的信息有效地傳遞給工程師進行設計選型這個環節，可以定期如一周的時間進行交流，采購人員可以將整合并分類好的的產品信息介紹給工程師，因為供應商提供的和我們的工程師需要的只是產品的Data Sheet，所以，只要采購人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會避免缺點。

　　采購管理的一般程序：

　　采購計劃編制——決定何時采購何物

　　編制詢價計劃——形成產品需求文檔，并確定可能的供方

　　詢價——獲得報價單、出價、或在適當的時候獲取建議書

　　供方選擇——從可能的賣方中進行選擇

　　合同管理——管理與賣方的關系

　　合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項的解決方案

　　形成了專門的采購管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來一定的效率。如果我們還照者原流程發展下去，我們的資源浪費太大了，還不能帶來效率。現在我們的項目還比較少，一旦項目多了起來，這樣會帶來工程師工作時間的短缺，同時造成工作的混亂。采購跟不上，會影響整個項目的進度，同時采購人員分散到各個組間，不能統一的進行管理。

　　有效統一的管理除了解決上述問題，還可以產生如下效果：

　　信息的有效搜集

　　我們現在要接觸很多供應商，他們可以提供給我們許多信息。但是我們的接觸人員沒有形成統一的管理規范，也不能對信息進行整理。比如：我們可以得到如下信息：

　　下面就是我構想的一個簡單的信息列表，當然會比這要復雜得多。我們每天都要接觸很多供應商，如果我們利用一些如下面表格的項的設置將這些信息進行搜集，并分類整理，我想，時間長了，我們會積累很多資源。同時我們還能了解到目前這些產品都在哪些手機設計公司有所應用，他們正開發那些機型，這也是作為市場信息數據的主要來源之一。

　　供應商基本信息表

　　代理企業名稱

　　成立時間

　　地點

　　代理產品的廠家：

　　主要產品 廠家 產品介紹（性能、主要技術參數） 供貨周期 報價（$） 月產量 產品主要優勢 面對主要客戶 客戶機型的市場定位

　　其程序如下：

　　從上面的流程圖可以看出，如果沒有采購部門，我們不能得到這些必要的信息，必然導致我們的溝通環節變長，效率低下，還不能保證工作結果。

　　其他優點

　　1． ERP系統的運用

　　ERP（企業資源管理）系統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率。我們可以將我們的BOM表中的及我們從供應商那里得到的產品信息由專門的部門負責及時地輸入到ERP系統中。

　　2．便于細分供應商，以便進行管理

　　在供應商管理中，首先要區別一般供應商和戰略型供應商。對于一般供應商可以用標準的程序打交道，所花的精力也相對少一點。對于戰略型供應商需要細分級別、區別管理，必須要搞清楚誰依賴誰，以及何時/怎樣達到互相依賴。

　　管理一般供應商，堅持“制度化”管理。建立諸如“不準暗箱操作”和“近親回避”等制度，杜絕關聯交易。而管理戰略供應商時，則由公司高層直接參與。關系好交貨就及時，同時價格還可適當傾斜，這對提高廠家的競爭力是很重要的。在這里：關系也是生產力！

　　無論什么樣的供應商買家關系，溝通和為對方著想是處理好關系的關鍵。可以設定一些具體的目標來鼓勵解決沖突和共享信息，然后才能有效地降低成本和提高質量等問題。對于長期的聯盟關系，可以用合作時間、交易額的增長、技術升級的次數等指標來衡量。

　　3．細分供應市場

　　細分供應商要建立在細分供應市場的前提下。供應商市場按照廠商人數和競爭關系的差異可以分為：競爭性市場和壟斷/集中式供應市場，后者又可以表現為單寡頭壟斷和多寡頭壟斷。在競爭性市場中，采購的策略是保持供應市場的競爭性；在多寡頭壟斷市場中要運用動態排序劃分采購額；而單寡頭市場中，采購方的實力是最重的砝碼。