績效管理,關注員工的心理了嗎?
溝通力度,打開員工的心結
許多的員工心理問題都源自于誤解和恐懼,溝通則是解決員工心理問題的重要途徑。如果企業開誠布公地對對員工心中普遍存在的各種問題和疑慮進行說明解釋,就能打開員工的心結,獲得員工的認可,有利于績效管理系統的推行。
因此,在實施績效管理的過程中,企業應該與員工共同分享各類與績效有關的信息,這些信息包括有關工作進展情況的信息、員工工作中的潛在障礙和問題的信息、各種可能的解決措施等。通過各種溝通途徑讓員工清楚地理解實施績效管理的目的、原因及影響,并且盡可能地讓員工共同參與到績效管理系統的推行過程中,使他們從對績效管理質疑、懷疑、質難的情緒擺脫出來,進而開始理解、學習和支持績效管理。只有當理解了企業的基本意圖后,員工才能采取積極的態度進行配合,提供真實可靠的信息。
一般而言,在績效管理實施的過程中,企業可以采取以下的溝通方式:
1)正式的書面報告。企業可以要求員工定期上交工作匯報,以了解員工的工作情況和遇到的各種問題,并鼓勵員工提出“建設性意見”。書面報告的內容一般包括員工在工作中遇到的問題、工作的進展情況以及建議和意見等。當企業通過報告中提供的信息了解到員工的問題時,管理者就應該及時地指導員工,或通過面談與員工進行交流,共同尋求解決問題的途徑。
2)管理者與員工的定期雙向面談。在每次面談開始,管理者應該讓員工了解到這次面談的目的和重點。例如管理可以做這樣的開場白:“今天我想和你談一談有關你的工作進展情況。上次會談時談到的問題是否得到了解決,是否又有什么新的問題……”。企業應將會談的問題集中在解決員工個人所面臨的問題上,以使會談更具實效。例如讓員工了解到企業實施績效管理的改革非常重要,但更關鍵的是要讓他明白這些變化對于他個人工作產生了什么影響。也就是說,應該將問題集中在調整員工的工作計劃,解決員工個人遇到的問題上。
3)與員工進行團隊會談。在團隊會談時,企業可以要求每個人都介紹一下工作的進展和遇到的困難,如果找到了問題并能夠很快地解決,就應立即安排到人,以確保問題得到及時解決。
4)利用各種渠道收集員工的心理信息。管理者可以利用多種途徑來了解員工的心理動向,及時地發現員工的抱怨和不滿,察覺員工的異常情況和不良行為(如說怪話、發牢騷、吵架等),并與員工共同針對問題進行指導解決。
文章熱詞: 績效管理
作者:佚名;資料來源:中人網 作者:黃岳鈞;發布用戶:chenz;發布時間:2008-3-18;