成就高效管理者的六大法則

    不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時間還不夠用。”其實，只要有效地運用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間里做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。

    怎樣才能成為高效管理者，高效管理者需要具備哪方面的能力才能把企業做好呢？黃先仁老師認為做任何事情首先要知道怎樣做,要進行謀劃要有方向有目標,有了方向和目標才能達成目標。

    這就需要管理者有謀劃的能力,有了好的目標后要讓目標落地才能讓目標真正的起到作用.如企業的銷售目標為1個億,管理者要想辦法把這一個億的目標落實在行動上才能達成目標,這就需要管理者有很強的執行能力。

    黃老師表示管理者要管理好一個企業,就把過程控制好,這就就需要管理者有情緒控制的能力,要天天都激情四射,要讓你的熱情去點燃員工的熱情,管理者要像太陽天天都給員工熱量,不能像月亮,有時候亮有時候不亮,就是讓自己有很強的感染力。

    這就需要管理者有情緒控制的能力，黃老師表示管理好員工要做好兩方面的工作，一是管理員工的行為，讓員工有很強的執行力。二是要管理好員工的思想，讓員工有很強的主動性讓員工自動自發的做好工作。這就需要管理者有很強的影響力，影響一個人持續的，只有重復的去影響一個人才能改變員工的思維。這就需要堅定的信念。

    人們總是夸大企業的復雜程度，企業其實很簡單，但管理企業并不容易。二十一世紀，每個人都應該懂得運用管理，來為自己和組織創造更大的價值。高效能管理的極端重要，如何成為一個企業高效管理者？黃老師總結一下幾點：

    一、深刻理解和認識優秀管理者的概念。

    在思想上首先要先知先覺，優秀管理者突破了普通管理者所認為的狹隘的自我管理的觀念，認為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。許多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的，但這些行為對公司不會有更多的價值。優秀管理者事事處處都會沖鋒在前，思想上和認識上都會走在普通管理者的前面。

    二、每天首先著手最重要的工作

    一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為，他們可先處理好最次要的事激勵自己，最后才面對最重要的工作。這其實是一種不經濟的利用時間的方法。把它拖到最后來干。

    管理者經過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。黃老師（博客zhiliangguanli.com）認為管理者這樣做的根本原因，是因為內心深處有畏難情緒，回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它，并把它辦好。

    三、每天留些“機動時間”

    管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現的各種突發事件。如果出現意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。

    工作是一場馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅持不了多久。因此，黃老師表示管理者應每天留些“機動時間”，即使沒有發生突發事件，管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題；或與員工聯絡一下感情；也可休息一會，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰。

    四、沒有最好只有更好。

    要想把一個企業管理的好是沒有止境的，要時刻認為現在不是最好的肯定還有提升的空間，要通過自己不斷的努力使企業的管理越來越好，不能出現我們已經是最好的想法，這種想法持續的久了就會不思進去，不思進取的想法持續的久了就會得過且過。最后成為混日子的頹廢管理者。

    五、前瞻性和洞察力。

    大多數的普通管理者對他們的工作和職業沒什么打算和規劃。他們不會考慮所從事的管理是否與公司的核心目標相關，或符合個人的發展規劃。而優秀管理者則會仔細考慮他們愿意做什么樣的工作。愿意與什么樣的人共同工作，以及什么樣的想法可轉化為真正的目標或愿景；多數優秀管理者是工作中的先知先覺者，處處會想在前面，事事會做在前面，總能快人一拍，總會預防為主，防消結合；洞察力體現在優秀的自我管理者并不僅僅關心花在每項管理活動上的時間。

    六、團結凝聚力和領導魅力。

    黃老師表示成為一名優秀的管理者，必須有團結凝聚力，團結凝聚力的形成要在日常管理工作的細節上體現和積累，在日常的工作上，生活上關心下屬，關心同事，關注團隊協作和團隊榮譽，才能贏得尊重和團結團隊，才能樹立良好的威信和敬畏的領導魅力；當今時代，已經不是單打獨斗時代，需要有良好的團隊協作精神和個人領導魅力的密切配合才能贏得最終勝利。

    七、組織能力和表達能力。

    要成為一名優秀的管理者，必須有良好的組織能力和表達能力，在組織活動和表達上，能夠運籌帷幄，有條不紊，組織周密，表達明確，使各項管理任務和指標能順利的承上啟下，上傳下達，高效完成組織目標和任務，且在管理活動中，能明辨是非，公平公正，公私分明來贏得認可和尊重。

    管理工作要想做好，有很大的難度，別看名片上印著經理什么的銜，很多都是涂有虛名。要真正做好管理工作，需要思想觀念、意識、心態和方法方面做足功課。日本的稻盛和夫說過，“成功就是能力*努力*態度”，從這個角度講，能力和努力都是正投入，可以根據程度定位0-100%，而態度是-100%-100%，可見心態在人的成功方面顯而易見。

    優秀管理者是可以通過努力達到的，黃老師認為管理的要義在于知行合一，不但要知道，也要做到。做好管理工作，成為優秀的管理者，需要理論、實踐和經驗等的積累�？偟膩碚f，需要做到觀念到位、心態積極和方法得當。