如何有效避免采購上的失誤

　　從理論上講，采購環節有六大因素：1、采購什么 2、何時采購 3、如何采購。4、采購多少5、向誰采購6、以何種價格采購。這是一種采購管理的理想狀態。

　　在現實做項目時遠非這么簡單。筆者現在所在公司是全國再生能源工程公司的佼佼者，今年在全國范圍內，在建項目就多達二十幾個，規模之大是空前的。客觀地說，這給公司單一的采購部門帶來的壓力是巨大的。但項目現場頻頻發生的采購失誤是不正常的。具體表現為：1、最基本的原材料如鋼板尺寸不對；2、明確要求的無縫鋼管，到貨的卻是有縫鋼管，閥門要鑄鋼的來的是鑄鐵的等等。由于這種失誤造成現場的項目管理人員迫于工期緊而疲于現場組織采購，工作上非常被動。這種現場采購活動加上向廠家返貨，大大地增加了非一致成本。把集中采購的優勢抵消得一干二凈，最后的結果是集中采購要比分散采購的成本大得多。

　　產生這種采購上的失誤，我們不妨使用魚骨圖分析一下，大致原因如下：

　　一、采購部門與項目工程部溝通不利，對所要采購的產品了解不多、不細。采購人員單憑綜合材料表采購。這種綜合材料表是項目設計人員根據設計的工藝圖紙統計出來的，往往與現場實際出入較大，而就圖紙本身帶有一定的不確定性，是需要跟現場實際反復核對的。

　　二、個別采購人員的責任心、專業素質有待加強。采購人員只按綜合材料表向原材料供應商采購，只負責向對方打款，對供應商所提供的產品質量、到達現場的時間不聞不問。另外，說句不恭維的話，有些采購人員的專業素質有待提高。

　　總之，說一千道一萬，這些失誤的根結就是缺乏一個完整的項目計劃。如果每一個項目立項后，能夠做出一個相對詳細的項目計劃，采購人員在加強責任心和專業素質的前提下，就根據項目的工期進度計劃按時、按量、按質的向項目現場提供所需原材料及產品，這樣會大大降低采購上發生的非一致成本。此時，就完全可按照文章開始所提到的六大因素有條不紊的進行采購。